Empresas só precisam de comunicar alterações a uma única entidade pública.Uma só medida do programa Simplex 2009 permitiu às empresas portuguesas pouparem cinco milhões de euros em apenas quatro meses. Desde 1 de Outubro de 2009 que as empresas podem comunicar actos obrigatórios de registo apenas a uma única entidade. Antes, as empresas estavam obrigadas a transmitir a três entidades diferentes (Serviços de Registo, Serviços de Finanças e Serviços da Segurança Social), por meios diferentes (papel e por via electrónica) a mesma informação. Por exemplo, as comunicações resultantes de uma alteração na composição dos órgãos sociais (mudança de gerente), da firma ou da sede ou a realização de uma operação de fusão eram transmitidas às três entidades referidas.
Com esta medida, «as empresas passaram a comunicar aquelas informações a uma única entidade (os serviços de registo) ficando estes com a incumbência de, posteriormente, comunicarem essas informações aos serviços de finanças e da segurança social», explica a Secretaria de Estado da Modernização Administrativa em comunicado. Esta simplificação de procedimentos, que pode ser efectuada na Internet, já permitiu que as Finanças e a Segurança Social tivessem recebido, por este novo sistema, cerca de 200.000 alterações. Além de reduzir custos, a medida eliminou burocracia desnecessária e deslocações a dois serviços da administração pública.


